I förra veckan hade vi nöjet att jobba vidare med Hemsös ledningsgrupp.

Tack för stort engagemang och många innovativa idéer!

HRMs seniorkonsulter Johan Gustafson och Zanko Dasko, som bland annat arbetar med säkerhetsprövningsintervjuer och bakgrundskontroller – svarar på några frågor om varför detta blir allt viktigare för organisationer att fokusera på.

 

Varför är det viktigt att företag och organisationer utvecklar en metod för säkerhetsprövningsintervjuer?
”Det mest uppenbara är naturligtvis att minska personalriskerna som kan uppkomma genom nyrekrytering eller genom förändringar i privatsituationen för befintlig personal. Nyckelpersoner har i dagsläget mycket mindre möjligheter att värja sig mot yttre påverkan och påtryckningar än tidigare. Samtidigt har lobbyister, politiska grupperingar och kriminella blivit allt skickligare på att etablera relationer och binda upp kontakter i olika former av beroendeställningar.

Men det handlar ju naturligtvis även om att ny lagstiftning kommer att ställa ökade krav på leverantörer och att våra kunders kunder ska kunna känna sig trygga med sina samarbetspartners. Så det är ju även en lojalitetsskapande process, för att säkerställa längre relationer. ”

 

Hur skiljer sig en säkerhetsprövningsintervju ifrån en vanlig rekryteringsintervju eller ett medarbetarsamtal?
”Vi vill börja med att betona att det inte rör sig om ett förhör. Säkerhetsprövningsintervjun genomförs som ett förtroligt samtal som medvetandegör säkerhetsproblematik både för den man intervjuar och för organisationen i övrigt. Säkerhetsprövningsintervjun är ett viktigt instrument i skapandet av personkännedom om en individ. En väl genomförd intervju är avgörande för att en så korrekt bedömning som möjligt ska kunna göras gällande en persons lojalitet, pålitlighet och sårbarhet.

Ett nyckelbegrepp vid säkerhetsprövningsintervjun är personkännedom. Innebörden är att den som ska genomföra säkerhetsprövningsintervju ska sätta sig in i den prövades levnadsbakgrund och livssituation, för att därefter bedöma lojalitet, pålitlighet och sårbarhet inför eller under deltagande i uppdragsgivarens verksamhet.

Naturligtvis dröjer vi även vid lojalitetsaspekter som kan vara avgörande för exempelvis chefsroller eller nyckelbefattningar.”

 

I vilka sammanhang rekommenderar ni säkerhetsprövningsintervjuer?
”Beroende på vilken organisation vi arbetar med kan det röra sig om hela personalgruppen eller endast nyckelpersoner. Tar vi exempelvis finansiella organisationer, värdetransportföretag, säkerhetsföretag eller energibolag så är vår rekommendation att all personal genomgår en säkerhetsprövningsintervju.

Det känns särskilt naturligt vid chefsrekryteringar och vissa kunder begär även att själva bli licensierade för att löpande kunna göra översyn i sina respektive organisationer.”

Johan Gustafson nås på johan.gustafson@hrmab.se och Zanko Dasko på zanko.dasko@hrmab.se

HRM:s seniorkonsult Lucie Mandaus Stephansen jobbar med kunduppdrag inom bland annat mångfald. Vi ställde några frågor om hur det går till och framförallt, varför det är så bra för organisationer att fokusera på.

 

Varför ska organisationer jobba med mångfald?
”Det kan finnas många skäl till det. Till att börja med för att det är det rätta att göra. Att i handling verkligen vara en inkluderande arbetsgivare är något som blir allt viktigare – inte minst för de som vill attrahera de yngre generationerna.
Men sen finns det också många studier som visar att mångfald är vägen till både kreativitet, produktivitet och lönsamhet. Mångfald är helt enkelt bra business.”

 

Varför går det så långsamt?
”Mångfald är komplext. Man kan nästan höra det på själva ordet. Det går inte att jobba med mångfald i enkla linjära processer. Och allt sådant blir ju svårare att ta tag i och få plats med i en redan fylld vardag.
Det är också svårt eftersom vi gärna vill tänka på mångfald som att det handlar om ”dom”. Kvinnorna, invandrarna eller vilka det nu kan vara. Men då kommer man ingenstans. Vi måste istället jobba med oss själva. Det är våra egna värderingar och föreställningar som har orsakat den snedfördelning bland medarbetare vi nu konstaterar inte är optimal. Att se sin egen fördomsfullhet är inte så roligt och något många gärna undviker. Men det är nödvändigt om man vill komma någonstans.”

 

Vad rekommenderar du en organisation som vill börja arbeta med mångfald?
”Jag rekommenderar att man alltid börjar genom att ta hjälp att göra en kartläggning av den egna organisationen. Kartläggningen är inte värderande utan syftar till att ge en bild av hur det ser ut i organisationen. Inte minst vad gäller stämningarna och attityderna till mångfald och mångfaldsarbete.
Som ett nästa steg är ett processlett samtal i ledningen värdefullt. Utgångspunkten är kartläggningen (om man har gjort en sådan) och syftet är att ledningspersonerna blir eniga och tydliga kring vad det är man vill åstadkomma med ett mångfaldsarbete.
Och för den som tänker att det verkar vara väldigt mycket förarbete innan man kommer igång vill jag säga att det redan är en del av jobbet. Kartläggningen görs till stor del genom intervjuer vilket sätter igång människors tankar kring ämnet och de egna förhållningssätten. Och då är vi ju redan igång med mångfaldsarbetet!”

Lucie Mandaus Stephansen nås på lucie@hrmab.se eller 0708963397.

Vår nya kund S:t Eriks deltog i workshop för att bygga team och en kundfokuserad produktionsorganisation, på Mullsjö Hotell & Konferens utanför Jönköping i förra veckan.
Stort tack för att vi på HRM får vara med på resan!

Denna vecka startade HRM och Arcona upp nästa steg i den omfattande strategiska satsningen på ledarskap och kulturbyggande. Nu är det produktionsledningens tur och programmet körs i 3 parallella grupper under hela 2018,
och omfattar ett trettiofemtal stjärnor.

Hurra för gott samarbete!

Du har väl inte missat att du är välkommen på Energifrukost hos oss på Strandvägen 47 den 17 januari kl 08:30? Anmäl dig och en kollega via info@hrmab.se, än finns det platser kvar! : )

Varmt välkommen till HRMs Energifrukost den 17e januari! Till dig som både vill få och ge mer energi. På ett personligt plan, i ledarskapet, på arbetsplatsen och ur ett affärsmässigt perspektiv i stort. Rätt energi skapar lönsamhet! Vi berättar mer om programmet Energy Leadership Program som riktar sig till dig som chef, projektledare eller annan nyckelperson som har stor inverkan på organisationens arbete.

 

En härlig start på dagen där vi bjuder dig och en kollega på en energifylld frukost! Vår VD Helena Anderberg och Gunnar Ekman berättar mer om vårt öppna program Energy Leadership Program 2018. Tid: 08.30-10.00 (frukostmingel 08.30-09.00), Onsdag 17:e Januari. Plats: HRM Affärsutveckling, Strandvägen 47. Anmälan: info@hrmab.se ”Allt fler människor känner sig stressade och tömda på energi. Vi tillbringar huvuddelen av vår vakna tid på jobbet, men vi längtar till helgen. Tänk om det kunde vara tvärtom, att arbetet var en plats vi längtade till, en plats där energi flödade. Ja, då skulle frisktalen gå upp och inte bara det, resultaten skulle bli bättre.” – Gunnar Ekman, ur boken ”Flyt”