Hur ser vår process ut när vi genomför en digital referenstagning?
Blogg Rekrytering / searchKandidatreferenser är ett självklart steg i en rekryteringsprocess, men hur de inhämtas på bästa sätt är inte lika självklart. Många är nog vana att det sker på ”traditionellt” vis, d v s via telefon.
Refapp är ett digitalt referenstagningsverktyg som vi använder oss av i alla våra rekryteringar – ett verktyg som vi är mycket nöjda med.
Vi har sett många fördelar med en digital referenstagning; processen blir både smidig och effektiv.
Skapa ett nytt rekryteringsprojekt och välj frågeformulär
Vi börjar med att skapa ett rekryteringsprojekt i Refapp. När vi skapar projektet väljer vi vilket frågeformulär vi vill använda oss utav, vi har skapat olika färdiga mallar som vi vanligtvis brukar utgå ifrån. I dessa mallar kan vi enkelt lägga till frågor om det är något specifikt vi vill få fram i referenstagningen. Vi frågar alltid kunden om det finns frågor de önskar att tillägga.
Därefter lägger vi in kandidaten i projektet och dennes angivna referenser. Det går även att begära in referenter från kandidaten direkt via Refapp.
Frågeformulär
När alla uppgifter är inlagda på alla referenter (Namn, telefonnummer, mejladress) börjar vi med att skicka ut ett frågeformulär. Vi skickar vanligtvis ut formuläret via båda telefon och mejl. Vi har även möjligheten att direkt bjuda in referenten till ett telefonsamtal via en kalenderbokningsfunktion.
Referenten svarar sedan på formuläret i sin egen takt via sin dator eller mobiltelefon. Det finns även möjlighet för referenten att föreslå tid för telefonintervju om denne föredrar detta. Då ringer vi upp och skriver svaren åt referenten direkt i formuläret i Refapp.
Sammanställning av referenserna i en rapport
Referenternas svar sammanställs i en enskild rapport för varje kandidat med dennes referenser. Denna rapport kan lätt delas online med kund och/eller laddas ned som PDF. Det är enkelt att göra en objektiv bedömning och jämförelse då alla i ett projekt får samma frågor.
Vi erbjuder alltid en genomgång av denna rapport gemensamt med våra kunder.
Alla bilder i detta inlägg är exempel och inget är taget från en riktig rekryteringsprocess.
